Ieškome Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto

Kviečiame prisijungti prie Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Dokumentų administravimo valdybos Dokumentų valdymo skyriaus komandos!

Pagrindinės užduotys, kurias Jums patikėsime:
* Registruoti gautus, darbuotojų parengtus siunčiamus ir vidaus dokumentus, juos išsiųsti gavėjams ar perduoti atsakingiems darbuotojams pagal kompetenciją.
* Tikrinti, ar kolegų parengti dokumentai tinkamai įforminti.
* Teikti metodinę pagalbą darbuotojams bendrųjų dokumentų rengimo, įforminimo ir darbo su Policijos dokumentų valdymo sistema klausimais.
* Kontroliuoti ir užtikrinti, kad dokumentai, gauti per e. pristatymo sistemą, „E.teismas.lt“ ir Vykdomosios bylos portalą, būtų perkelti į Policijos dokumentų valdymo sistemą ir užregistruoti.
* Priimti iš padalinių fizinius objektus, įforminti juos kaip siuntas ir išsiųsti nustatyta tvarka.
* Esant poreikiui skaitmenizuoti gautus ir parengtus popierinius dokumentus ir juos įkelti į Policijos dokumentų valdymo sistemą.
* Teikti informaciją darbuotojams ir intersantams apie Policijos DVS užregistruotus dokumentus.
* Formuoti priskirtas popierines bendrųjų dokumentų bylas, jas paruošti perduoti saugoti į archyvą.

Mes tikimės, kad Jūs:
* Turite aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.
* Gebate savarankiškai organizuoti ir planuoti savo veiklą, dirbate atidžiai ir kruopščiai.
* Puikiai dirbate ir komandoje, ir savarankiškai.
* Išmanote ir gebate taikyti praktikoje teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą, domitės naujovėmis dokumentų valdymo srityje.
* Turite daugiau nei vienų metų patirtį dokumentų valdymo srityje, darbo patirtis su dokumentų valdymo sistema būtų didelis privalumas.

Mes siūlome:
* Pozityvią aplinką, pagalbą iš komandos narių ir reikalingus mokymus.
* Galimybę dalį darbo laiko dirbti nuotoliu.
* Atlyginimą 1553–1696 Eur neatskaičius mokesčių (pareiginės algos koeficientai: nuo 0,87 iki 0,95 – priklauso nuo profesinio darbo patirties). Po išbandymo laikotarpio yra galimybė gauti iki 20 procentų didesnį atlyginimą.
Darbo vieta Vilniuje
Savo gyvenimo aprašymą siųskite el. paštu [email protected]. Susisieksime tik su atrinktais kandidatais.
Jei turite papildomų klausimų, susisiekite tel. +370 700 59 705 arba mob. +370 645 07 757